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Défi vélo plein air

8 et 9 juillet 2017

Avant de vous inscrire, il est important que vous preniez le temps de lire attentivement les renseignements qui suivent.

Tarification

  • Les frais d’inscription au Défi Vélo Plein Air sont de 175 $, si vous vous inscrivez avant le 31 mars 2017, 16 h. Après cette date, les frais d'inscription seront de 225 $. Les frais d'inscription sont non remboursables et non transférables à un autre participant. Ils couvrent en partie les frais relatifs à la randonnée : repas, collations, transport des bagages et hébergement. Dans le cas où un participant annule son inscription, ces frais déboursés sont transformés en don personnel à l’Association du cancer de l’Est du Québec; un reçu officiel pour l’année en cours est alors émis au participant;
  • En plus des frais d’inscription, chaque participant s’engage à verser un minimum de 500 $ en dons d’ici au 3 juillet 2017;
  • Une sortie de pratique aura lieu en juin 2017 moyennant des frais additionnels de 10 $;
  • L’inscription d’un conjoint non participant est de 350 $;
  • Important : un participant s'inscrivant après le 19 mai 2017 peut recevoir un jersey d'une grandeur différente de celle demandée en raison du délai de commande auprès du fournisseur.

Règlements

  1. La date limite d’inscription au Défi Vélo Plein Air 2017 est le 16 juin 2017 ou lorsque le nombre maximal de 250 inscriptions sera atteint;
  2. Le paiement des cagnottes devra être effectué avant le lundi 3 juillet 2017 : le sommaire de votre collecte et tous les bordereaux de dépôt devront être joints aux grilles de dons accompagnant le paiement.
  3. Pour toute annulation après le 16 juin 2017, un montant équivalent à 50 % de la cagnotte minimale, soit 250 $, sera réclamé au participant;
  4. En cas d’annulation d’une inscription, le remplacement sera effectué en fonction de la liste d’attente;
  5. Seuls les vélos de route seront acceptés (pas de vélo hybride ni de triathlon);
  6. L’hébergement des cyclistes se fera en occupation double. Ceux ne désirant pas partager leur chambre avec un autre participant devront assumer eux-mêmes les frais d'hébergement et se charger eux-mêmes de réserver leur hôtel. Les participants qui acceptent être en occupation quadruple dans leur chambre recevront un remboursement de 20 $ par personne après l’activité. Pourquoi partager à quatre une chambre? La diminution du nombre de chambres réservées pour l’activité permettra de verser un don plus important à l’Association du cancer de l’Est du Québec. Mais attention! Le formulaire d’inscription ne prévoyant pas cette option, il est important que les personnes intéressées à poser ce petit geste supplémentaire pour la cause en informent Guillaume Plourde par courriel (gplourde@aceq.org); 
  7. Un seul sac sera permis par cycliste;
  8. Les cyclistes qui annuleront à la dernière minute leur participation au Défi Vélo Plein Air ne pourront récupérer leur vélo avant la fin de l’activité s’il a déjà été embarqué à l’intérieur de la remorque.
  9. Nous vous offrons à nouveau la possibilité d’être placé dans un peloton avec les personnes de votre choix. Par contre, cette année, vous pourrez désigner un maximum de quatre personnes pour vous accompagner dans votre peloton. (Un formulaire de formation des pelotons vous sera expédié ultérieurement par courriel.)