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20e Défi vélo plein air

7 et 8 juillet 2018

 

 

Avant de vous inscrire au 20e Défi Vélo Plein Air, il est important que vous preniez le temps de lire attentivement les renseignements qui suivent.

 

Roulez dans le même peloton que vos amis ou vos proches!

Nous vous offrons à nouveau la possibilité d’être placé dans un peloton avec les personnes de votre choix. Par contre, cette année, vous pourrez désigner un maximum de quatre personnes pour vous accompagner dans votre peloton. Vous devez d'abord vous assurer que chaque personne s'inscrive officiellement. Par la suite, téléchargez simplement ce formulaire et suivez les consignes : Formation des pelotons. Au plaisir de rouler avec vous! 

 

Tarification

Participants du trajet de 261 km

  • Les frais d’inscription sont de 175 $;
  • Les frais d’inscription sont non remboursables et non transférables à un autre participant. Ils couvrent les frais relatifs à la randonnée : repas, collations, transport des bagages, hébergement et une sortie de pratique en juin. Dans le cas où un participant annule son inscription, ces frais déboursés sont transformés en don personnel à l’Association du cancer de l’Est du Québec; un reçu officiel pour l’année en cours est alors émis au participant;
  • En plus des frais d’inscription, chaque participant s’engage à verser un minimum de 500 $ en dons d’ici au 2 juillet 2018;
  • La date limite d’inscription est le 15 juin 2018 ou lorsque le nombre maximal de 150 inscriptions sera atteint;
  • Important : un participant s’inscrivant après le 18 mai 2018 peut recevoir un jersey d’une grandeur différente de celle demandée en raison du délai de commande auprès du fournisseur.

Participants du trajet initiation de 100 km

  • Les frais d’inscription sont de 75 $;
  • Les frais d’inscription sont non remboursables et non transférables à un autre participant. Ils couvrent les frais relatifs à la randonnée : repas, collations, transport des bagages et une sortie de pratique en juin. Dans le cas où un participant annule son inscription, ces frais déboursés sont transformés en don personnel à l’Association du cancer de l’Est du Québec; un reçu officiel pour l’année en cours est alors émis au participant.
  • En plus des frais d’inscription, chaque participant s’engage à verser un minimum de 150 $ en dons d’ici au 2 juillet 2018.
  • La date limite d’inscription est le 15 juin 2018 ou lorsque le nombre maximal de 150 inscriptions sera atteint.
Participants du trajet familial de 22 km

  • Les frais d'inscription sont de 20 $/famille de 6 personnes maximum et une contribution volontaire;
  • Les frais d'inscription sont non remboursables et non transférables à un autre participant. Dans le cas où un participant annule ses frais d'inscription, ces frais déboursés sont transformés en don personnel à l'Association du cancer de l'Est du Québec; un reçu officiel pour l'année en cours est alors émis au participant.
  • Il n'y a pas de montant minimum à récolter.
  • La date limite d’inscription est le 2 juillet 2018.


Règlements

Pour tous les participants : 

  • Le paiement des cagnottes devra être effectué avant le lundi 2 juillet 2017 : le sommaire de votre collecte et tous les bordereaux de dépôt devront être joints aux grilles de dons accompagnant le paiement.
  • Pour toute annulation après le 15 juin 2018, un montant équivalent à 50 % de la cagnotte sera réclamé au participant;
  • En cas d’annulation d’une inscription, le remplacement sera effectué en fonction de la liste d’attente;
  • Seuls les vélos de route seront acceptés (pas de vélo hybride ni de triathlon);
  • Un seul sac sera permis par cycliste.

 Pour les participants au trajet de 261 km : 

  • L’hébergement des cyclistes se fera en occupation double. Ceux ne désirant pas partager leur chambre avec un autre participant devront assumer eux-mêmes les frais d'hébergement et se charger eux-mêmes de réserver leur hôtel. Les participants qui acceptent être en occupation quadruple dans leur chambre recevront un remboursement de 20 $ par personne après l’activité. Pourquoi partager à quatre une chambre? La diminution du nombre de chambres réservées pour l’activité permettra de verser un don plus important à l’Association du cancer de l’Est du Québec. Mais attention! Le formulaire d’inscription ne prévoyant pas cette option, il est important que les personnes intéressées à poser ce petit geste supplémentaire pour la cause en informent Véronique Roy par courriel (evenementsspeciaux@aceq.org); 
  • Les cyclistes qui annuleront à la dernière minute leur participation au Défi Vélo Plein Air ne pourront récupérer leur vélo avant la fin de l’activité s’il a déjà été embarqué à l’intérieur de la remorque.

 Pour les participants au trajet de 22 km : 

  • Les enfants de moins de 14 ans doivent être accompagnés d'un adulte responsable.